об Украине Новости вьіставки вакансии

Профессиональная организация мероприятий: все плюсы и особенности услуги


На общем фоне выделялись, пожалуй, только свадьбы, к проведению которых привлекался ведущий (тамада), иногда артисты и музыканты. Но и здесь не наблюдалось особого разнообразия в сценариях, а одни и те же конкурсы для гостей кочевали от свадьбы к свадьбе.

В современном обществе мы можем уже говорить о формировании некой новой культуры отдыха. Праздники, торжественные события и корпоративные мероприятия сегодня выходят на новый уровень организации. Все чаще присутствует стремление провести мероприятие оригинально, по индивидуальному сценарию.

Распространенные ошибки при организации мероприятий

Далеко не всегда проведение мероприятий проходит гладко, а организаторы получают желаемый результат. А все дело в том, что это достаточно сложный процесс и самая настоящая работа, которая наполнена не только положительными моментами и предвкушением праздника. Возможно, вы и сами становились участниками мероприятий, которые в итоге превращались с обычный банкет-застолье с массовым употреблением алкогольных напитков. И такая участь порой ждет даже самые пафосные праздники с оригинальной задумкой.

Главные ошибки, превращающие в крах проведение корпоративных мероприятий и праздников

  • Отказ от профессиональных услуг. Идея организовать корпоратив самостоятельно, поручив этот процесс одному из сотрудников или группе сотрудников, редко заканчивается чем-то хорошим. Обычно такие события приобретают формат стандартного застолья, проходят скучно и не интересно. И хорошо, если в конце под воздействием выпитого алкоголя не возникают конфликты.
  • Мало отведено время на подготовку. Организация и качественное проведение корпоративов требуют определенного времени. Спешка в таком деле – плохой советчик, упускается множество нюансов.
  • Отсутствие связей в сфере культуры и развлечений. Поиск артистов, музыкантов, места проведения может занять немало времени, а условия сотрудничества могут оказаться не самыми выгодными.
  • Отсутствие опыта. Наличие идеи – это отлично, но ее реализацию лучше доверить профессионалам, которые имеют опыт в организации и проведении мероприятий различного типа, уровня и масштабов.

Что включают в себя услуги по организации мероприятий

Современные услуги по организации мероприятий – это целый комплекс услуг, который на выходе и дает тот самый проект с оригинальной идеей, эффектным оформлением и ожидаемым результатом.

Компании, профессионально занимающиеся организацией праздников и мероприятий, всегда готовы предложить своим клиентам большой выбор готовых сценариев. В зависимости от планируемого заказчиком бюджета это может быть как стандартная программа, так и разработка индивидуальной программы, учитывающей, например, специфику деятельности компании-заказчика (когда требуется организация семинаров и конференций, корпоративов) и отдельных пожеланий. Если у заказчика уже есть общая идея и концепция проведения мероприятия, то профессионалы приступают к разработке проекта по ее наилучшей реализации. Но также заказчик может прийти в компанию по организации мероприятий без каких-либо идей, и тогда компания предложит несколько вариантов, что называется, «под ключ».

В современных условиях практически не существует нереализуемых проектов. Масштаб и эффектность мероприятия будут зависеть исключительно от фантазии и финансовых возможностей заказчика.

Профессиональная компания обязательно предложит заказчику подписать договор. В нем будут прописаны все оказываемые услуги и сроки. Договор является своего рода гарантией, что заказчик получит необходимые услуги в полном объеме и соответствующем качестве.

Когда могут быть актуальны профессиональные услуги организатора мероприятий

Сегодня эта сфера имеет широкий охват, не ограничивающийся праздничными событиями:

  • организация торжественных мероприятий: свадьбы, юбилеи, дни рождения;
  • мероприятия к праздникам: Новый год, 8 Марта, профессиональные праздники и т.д.;
  • организация бизнес-мероприятий: презентации компаний и их продуктов, конференции, семинары и т.д.;
  • организация корпоративов;
  • подготовка выездных мероприятий, в том числе в загородных комплексах, на теплоходах или за рубеж.

Основные преимущества профессиональной организации праздников и мероприятий

Профессиональная организация бизнес конференций и других мероприятий имеет следующие преимущества.

  • Профессиональное агентство берет на себя все процессы по организации праздника или мероприятия – от идеи до контроля его проведения. Всегда есть большой выбор готовых сценариев и программ, а также присутствует возможность заказа индивидуальной программы.
  • У агентства есть необходимые ресурсы для организации мероприятия любого типа и масштаба, включая обеспечение обслуживающим персоналом, предоставление различной техники и оборудования, которые могут понадобиться для проведения мероприятия.
  • Агентство имеет полноценную базу артистов, музыкантов, различных шоу-программ. Заказчику остается лишь выбрать набор элементов, которые он хотел бы видеть в рамках своего мероприятия.
  • Профессиональные услуги подразумевают наличие контактов с различными заведениями, предоставляющими помещения и площадки для проведения различных мероприятий: рестораны, конференц-залы, концертные залы, различные открытые площадки и т.д.
  • Профессиональные услуги экономят время и нервы заказчика. Нет необходимости тратить личное время на различные организационные моменты, не придется также переживать о качестве мероприятия и вероятности его срыва. Профессиональные организаторы гарантируют качественное и своевременное оказание услуги.
  • Возможность сэкономить. Как не удивительно, но, обратившись к услугам профессионалов, экономия – это реальность. Во-первых, их опыт поможет избежать лишних трат – например, заказ чрезмерного количества блюд и напитков. Во-вторых, профессионалы сотрудничают с различными компаниями из индустрии развлечений и могут предложить своим клиентам максимально выгодные условия при закупках.

Не берите на себя неподъемную ношу. Заказывайте профессиональные услуги по организации праздников и мероприятий, чтобы получить удовольствие и незабываемо провести время.

Свяжитесь с нами
DINADIS Business Travel
02132, г.Киев, ул.Завальная 10-Б
метро Осокорки
Tel +38 044 247 47 19
Fax +38 044 247 47 33
office@dinadis.ua
Отправить