Неотъемлемой частью современного бизнеса является проведение крупных мероприятий международного уровня, направленных на обмен ценным опытом и совместное освоение новых сфер деятельности. На подобные семинары, конференции и встречи собираются тысячи специалистов мирового уровня, имена которых известны далеко за пределами своей родной страны. Однако их путешествие по приглашению не является обычной деловой командировкой, т.к. подразумевает повышенный уровень затрат согласно общепринятому бизнес-этикету. Поэтому поездки, связанные с проведением подобных мероприятий и участием в них, выделены в отдельную отрасль – так называемый MICE-туризм. Подробности о том, с чем связано данное направление, — далее.

Что означает понятие MICE-туризм

Англоязычная аббревиатура MICE – перечисление event-мероприятий, связанных с ведением бизнеса в современных условиях:

• М (meetings) – корпоративные встречи всех уровней.
• I (Incentives) – мотивационные занятия и тимбилдинги для персонала.
• С (conferences) – семинары, конференции, форумы, симпозиумы, съезды.
• E (events) – выездные праздники корпоративного уровня.

Исходя из указанной расшифровки, можно сказать, что MICE-туризм представляет собой мероприятие, призванное улучшить качество работы компании за счет обучения и мотивации персонала, презентаций для партнеров и клиентов, а также ставящее целью налаживание новых деловых контактов и рекламу собственной деятельности перед целевой аудиторией.

Какие цели и задачи ставит перед собой MICE-туризм

Деловые поездки, иначе обозначаемые как business travel, могут преследовать сразу несколько целей:

• Проведение встреч и переговоров в публичном и персональном формате с потенциальными деловыми партнерами и клиентами.
• Участие в намеченных отраслевых мероприятиях – выставках, семинарах и т.д.
• Налаживание новых деловых контактов, презентация собственной деятельности.
• Обучение сотрудников, поиск новых направлений их мотивации.
• Организация поощрительной поездки для персонала, где работа будет сочетаться с отдыхом.
• Проведение так называемых пресс-туров с целью рекламирования своей продукции или услуг перед прессой, целевой аудиторией и т.д.
• Организация выездного имиджевого мероприятия, преследующего своей целью дополнительную рекламу и информирование окружающих о своей компании и ее деятельности.

Не стоит пренебрегать возможностями MICE-туризма, тем более что на данное направление ежегодно тратятся сотни тысяч долларов. А руководители ведущих компаний уже оценили его многочисленные достоинства и перспективность и готовы инвестировать в эту статью расходов значительную часть прибыли.

Чем отличается MICE-туризм от стандартных деловых поездок

Принимая на себя организацию путешествий в рамках MICE-туризма, специалисты неизменно указывают клиенту на ряд отличий данного направления от обычных командировок:

• Более высокий уровень затрат на проживание, подбор гардероба, передвижение и решение бытовых вопросов. Это важно, чтобы произвести благоприятное впечатление на деловых партнеров и привлечь потенциальных клиентов и инвесторов, продемонстрировав им успешность вашего бизнеса.
• Организация силами сотрудников компаний, имеющих отношение к Travel business Service – специальному event-направлению, занимающемуся планированием деловых поездок формата MICE-туризм. Обращение к профессионалам не только поможет предусмотреть все текущие вопросы, но и получить ощутимую экономию за счет комплексного заказа услуги.
• Необходимость детально продумать и наметить основные мероприятия, график встреч и поездок. Здесь также не обойтись без помощи специалистов, которые предложат базовый план деловой поездки и дополнят ее мероприятиями с учетом ваших пожеланий.

Достижение всех перечисленных целей возможно только в случае, если организацией поездки будет заниматься компания из категории Business Travel Agency. Обладая нужными деловыми связями и опытом работы, ее персонал сумеет предложить оптимальное направление будущего путешествия с учетом его официальной части, разработать программу встреч и мероприятий, а также решить вопросы проживания, перемещения внутри пункта назначения, экскурсионной и развлекательной программы.

Что включает в себя классический формат MICE-туризма

Говоря о важности профессиональной помощи в планировании MICE-туризма, эксперты не преувеличивают. Тем более что в рамках одной поездки бизнесмену необходимо решить целый набор важных задач:

• Заблаговременная рассылка приглашений всем участникам от имени организатора мероприятия.
• Составление плана мероприятий и приглашения на них представителей средств массовой информации для интересного и подробного освещения событий.
• Организация перелета с планированием оптимальных стыковочных рейсов, чтобы оставить больше времени на деловые мероприятия.
• Бронирование номеров в отелях, в которых предстоит остановиться на время пребывания за рубежом или за пределами родного города.
• Решение вопроса с наличием в месте проведения мероприятий бесперебойной связи, интернет-соединения, оргтехники, освещения и оборудования для конференций.
• Поиск и аренда помещения для проведения намеченных мероприятий.
• Организация перемещения по городу на арендованном авто.
• Решение прочих технических и организационных вопросов, благодаря чему удастся исключить досадные накладки и просчеты.

Где и как заказать MICE-туризм

К услугам крупных предприятий – ведущие компании из группы Travel Agency Ukraine, готовые взять на себя организацию будущей поездки под ключ. Команда квалифицированных специалистов избавит вас от дополнительных хлопот и возьмет на себя решение основных вопросов. Ее усилиями все цели запланированного путешествия будут достигнуты, а представительство вашей компании в будущих мероприятиях произведет самое положительное впечатление на потенциальных деловых партнеров.