Діловий або туристичний візит в Україну може переслідувати різні цілі.
Діловий або туристичний візит в Україну може переслідувати різні цілі. Але якщо його організацією займатимуться професіонали, неприємних накладок і непорозумінь вдасться повністю уникнути. А сама подорож запам’ятається безліччю побачених пам’яток, позитивних емоцій та привабливих перспектив для бізнесу.
Самостійна організація закордонної подорожі потребує часу і додаткових витрат. Щоб звільнити себе від непотрібних клопотів, скористайтеся допомогою тих, хто готовий організувати інкомінг в Україну по вищому розряду.
Старт будь-якої подорожі – оформлення дозволу на в’їзд в Україну з урахуванням мети візиту: відпочинку, навчання, вирішення ділових питань і налагодження нових зв’язків, відпочинку або зустрічі з родичами. Якщо за цю роботу беруться професіонали, вдасться уникнути тяганини і помилок при підготовці особистих паперів подорожуючого. Процес супроводжується від моменту підготовки документів до отримання позитивної відповіді на запит про візу. Також в числі переліку пропонованих послуг:
Завдяки професійній допомозі ризик відмови зведений до нуля, а подорожуючому вдасться легко довести свою благонадійність співробітникам візового відділу.
Не поспішайте намагатися купити авіаквитки в Україну через Інтернет. Іноді їх вартість зашкалює, особливо якщо поїздка запланована на розпал туристичного сезону або до дати важливого ділового заходу міжнародного рівня. Крім того, чималі складнощі може викликати планування складного маршруту, коли подорож запланована на відвідування міст в різних країнах світу. Фахівці агентства ділового туризму зуміють знайти і підібрати для вас оптимальні схеми перельоту за адекватною ціною з урахуванням всіх висловлених побажань. Співпраця з провідними перевізниками дозволить оптимально спланувати стикувальні рейси, скоротити період очікування пересадки і уникнути накладок під час поїздки.
У базовий перелік послуг з придбання авіаквитків входять:
Одночасно з авіаквитками можна замовити комплект залізничних квитків для переміщення всередині України з мінімальними витратами. До послуг мандрівників – значний список маршрутів і вибір найбільш комфортних поїздів, поїздки в яких не доставляє незручностей і не пов’язана з ризиками для здоров’я туристів. Менеджер компанії-організатора підбере оптимальний маршрут і допоможе оформити електронний або стандартний квиток на кращі місця на будь-яку обрану дату. Можлива організація переміщення на поїзді за межами основної країни перебування.
До послуг мандрівників – сотні варіантів проживання: від самих скромних і бюджетних до ексклюзивних, покликаних справити потрібне враження на ділових партнерів. Фахівці компанії з організації ділового туризму вислухають ваші побажання і підберуть на вибір кілька оптимальних місць для заселення на необхідний термін. Вигідні ціни, вдале розташування, широкий спектр послуг для гостей – пропозиції, знайдені професіоналами, стануть відмінним доповненням до інтенсивної програмі поїздки і допоможуть вирішувати питання, не відволікаючись на побутові умови.
У перелік пропонованих послуг входять:
Завдяки співпраці з кращими мережами клієнтам компанії-оператора ділового туризму будуть запропоновані кращі варіанти заселення в провідних готелях країни.
До послуг мандрівників – послуга трансферу в аеропорт і в місто, а також надання особистого транспорту для переміщення всередині країни. За бажанням клієнта можна підібрати автомобіль стандартного або преміум-класу, де є всі умови для комфортного пересування. Можлива оренда машини з водієм-професіоналом, який буде супроводжувати гостя на весь період подорожі. Машини підбираються в надійних сервісах, де гарантується технічна справність транспортних засобів, і надається широкий вибір модифікацій авто з якісною обробкою салону і потужним двигуном.
Щоб подорож не була затьмарена раптовим погіршенням здоров’я, гостям рекомендується оформлення медичної страховки, що дає право на отримання медичної допомоги в разі захворювання або травмування. Кілька пакетів страхування дозволяють вибрати оптимальний набір послуг за прийнятним тарифом. А надійність страхових компаній дозволить не сумніватися в можливості отримання кваліфікованої допомоги в непередбаченій ситуації. Медична страховка оформляється на весь термін перебування за кордоном, включаючи час перельоту.
Для успішного вирішення ділових питань і дотримання наміченого графіка співробітники компанії-організатора готові запропонувати широкий спектр послуг з зустрічі делегацій і організації їх заселення в готель, супроводу гостей і організації для них туристичної та культурної програми. До роботи з мандрівниками може бути підключений досвідчений гід-перекладач, водії з особистим транспортом і т.д.
В окремий пакет послуг виділений так званий конференц-сервіс, що має на увазі організацію під ключ ділових зустрічей і заходів. В рамках послуги фахівці будуть займатися наступними питаннями:
Поїздка в іншу країну буде позбавлена яскравих фарб, якщо гості не змогли відвідати місцеві пам’ятки і ознайомитися з культурними традиціями іншої держави. Тому співробітники компанії-організатора готові:
Співробітники компанії «DINADIS» готові організувати діловий або туристичний візит в Україну з наданням широкого комплексу послуг. Телефонуйте, щоб уточнити моменти співпраці і оформити замовлення на поїздку з урахуванням обраних дат.
Совместный отдых укрепляет корпоративный дух не хуже, чем брейнштормы и празднование Нового года всей компанией сотрудников в хорошем ресторане.
Совместный туристический отдых укрепляет корпоративный дух не хуже, чем брейнштормы и празднование Нового года всей компанией сотрудников в хорошем ресторане. Эту простую истину уже поняли сотни руководителей во всем мире, и сегодня они вкладывают значительные суммы в путевки, поощрительные туры и зарубежные поездки, где подчиненные могут хорошо отдохнуть, набраться сил, ознакомиться с новой страной и провести время с пользой для себя и своей квалификации. Явление уверенно принимает упорядоченные формы, и сегодня его все чаще выделяют как корпоративный туризм, имеющий свои правила и тенденции.
Первые корпоративные поездки за рубеж с целью отдыха и участия в обучающих мероприятиях устраивались еще в середине прошлого века. Пока отечественные боссы и директора часто премировали престижными путевками и зарубежными командировками себя любимых или самых выдающихся сотрудников, иностранные корпорации арендовали целые гостиницы и виллы, чтобы позволить своим подчиненным как следует отдохнуть в приятной обстановке морского побережья или горного массива. Организацией таких путешествий занимались специальные агентства, которые принимали на себя решение всех организационных вопросов – от приобретения авиабилетов до поиска подходящих экскурсий.
Уже первые результаты корпоративных поездок позволили руководящему звену понять ряд простых истин:
Опросы, проведенные в разных странах мира среди сотрудников крупных и средних компаний, доказали: для большинства офисных работников корпоративные туры предпочтительнее, чем отгулы, премирование или оплачиваемый отпуск. Этот момент стоит взять на заметку тем руководителям, кто заботится о персонале и желает сделать все возможное, чтобы подарить людям возможность полноценно отдохнуть перед новыми трудовыми свершениями.
Отдых в коллективе единомышленников, с которыми объединяет множество общих интересов, — только одна сторона корпоративных мероприятий. В числе преимуществ отпуска за границей, совмещенного с возможностью получить новые знания на конференции или семинаре, стоит особо обозначить:
Все перечисленное лишь часть достоинств корпоративного туризма, в которые сегодня вкладываются миллиарды долларов.
Организовать корпоративные мероприятия за рубежом или в дальних уголках своей страны можно не только для рядовых служащих. Такое решение станет отличным «комплиментом» для:
По оценкам экспертов, наибольший удельный вес пока занимает проведение корпоративных мероприятий именно для рядовых сотрудников. Однако расстановка сил в данной сфере постепенно меняется в пользу других перечисленных категорий, гарантируя предприятию-организатору приятные бонусы в виде доверия, уважения и роста рейтинга своего бизнеса.
Оптимальный срок зарубежных или внутренних поездок с целью отдыха, обучения и общения составляет около 4-5 дней. Для компании такие расходы можно смело назвать приемлемыми, тогда как увеличение предложенной длительности:
Некоторые руководители решают проблему корпоративных путешествий с помощью туров выходного дня. Они не затрагивают рабочие будни, помогают полноценно отдохнуть и требуют минимум вложений, гарантируя участникам мероприятия полноценный и интересный отдых.
В зависимости от целей проведения корпоративов специалисты выделяют следующие направления туризма:
Для организации поездки группы сотрудников за рубеж с деловой или туристической целью следует заблаговременно предусмотреть:
Сложность всех перечисленных вопросов подразумевает обращение в профессиональное агентство, где вниманию клиентов предлагается предоставление услуг под ключ с реализацией высказанных пожеланий. Такой подход гарантирует:
Профессиональный подход к организации корпоративного туризма – лучший подарок, который можно сделать коллегам, подчиненным или клиентам, заслужившим ваше признание и уважение.
Неотъемлемой частью современного бизнеса является проведение крупных мероприятий международного уровня, направленных на обмен ценным опытом и совместное освоение новых сфер деятельности.
Неотъемлемой частью современного бизнеса является проведение крупных мероприятий международного уровня, направленных на обмен ценным опытом и совместное освоение новых сфер деятельности. На подобные семинары, конференции и встречи собираются тысячи специалистов мирового уровня, имена которых известны далеко за пределами своей родной страны. Однако их путешествие по приглашению не является обычной деловой командировкой, т.к. подразумевает повышенный уровень затрат согласно общепринятому бизнес-этикету. Поэтому поездки, связанные с проведением подобных мероприятий и участием в них, выделены в отдельную отрасль – так называемый MICE-туризм. Подробности о том, с чем связано данное направление, — далее.
Англоязычная аббревиатура MICE – перечисление event-мероприятий, связанных с ведением бизнеса в современных условиях:
Исходя из указанной расшифровки, можно сказать, что MICE-туризм представляет собой мероприятие, призванное улучшить качество работы компании за счет обучения и мотивации персонала, презентаций для партнеров и клиентов, а также ставящее целью налаживание новых деловых контактов и рекламу собственной деятельности перед целевой аудиторией.
Деловые поездки, иначе обозначаемые как business travel, могут преследовать сразу несколько целей:
Не стоит пренебрегать возможностями MICE-туризма, тем более что на данное направление ежегодно тратятся сотни тысяч долларов. А руководители ведущих компаний уже оценили его многочисленные достоинства и перспективность и готовы инвестировать в эту статью расходов значительную часть прибыли.
Принимая на себя организацию путешествий в рамках MICE-туризма, специалисты неизменно указывают клиенту на ряд отличий данного направления от обычных командировок:
Достижение всех перечисленных целей возможно только в случае, если организацией поездки будет заниматься компания из категории Business Travel Agency. Обладая нужными деловыми связями и опытом работы, ее персонал сумеет предложить оптимальное направление будущего путешествия с учетом его официальной части, разработать программу встреч и мероприятий, а также решить вопросы проживания, перемещения внутри пункта назначения, экскурсионной и развлекательной программы.
Говоря о важности профессиональной помощи в планировании MICE-туризма, эксперты не преувеличивают. Тем более что в рамках одной поездки бизнесмену необходимо решить целый набор важных задач:
К услугам крупных предприятий – ведущие компании из группы Travel Agency Ukraine, готовые взять на себя организацию будущей поездки под ключ. Команда квалифицированных специалистов избавит вас от дополнительных хлопот и возьмет на себя решение основных вопросов. Ее усилиями все цели запланированного путешествия будут достигнуты, а представительство вашей компании в будущих мероприятиях произведет самое положительное впечатление на потенциальных деловых партнеров.