Вынужденные ограничения в связи со сложной эпидемиологической ситуацией в мире вывели на первый план новый формат проведения мероприятий – виртуальный. Не стоит недооценивать его возможности и утверждать превосходство стандартных офлайн-решений, мотивируя свое мнение преимуществами свободного общения лицом к лицу. При условии профессионального подхода организация онлайн-мероприятий:

• поможет добиться поставленной цели;
• позволит участникам получить ответы на все интересующие вопросы;
• сумеет охватить огромную аудиторию в разных точках планеты;
• обеспечит эффективное взаимодействие участников;
• не потребует значительных затрат и полностью оправдает вложения.

Грамотная организация онлайн-трансляций и мероприятий – достойный ответ пандемийной реальности и возможность эффективно работать с широкой аудиторией отзывчивых слушателей.

Какие преимущества гарантирует организация онлайн-трансляции мероприятия

Осуществляя подготовку виртуальных мероприятий под ключ, специалисты готовы доказать следующее:

• Онлайн-трансляции – лучшее, что можно предложить для обмена мнениями в условиях вынужденного карантина, затянувшегося во времени. Они устраняют дефицит общения и помогают продолжать эффективную работу, развиваться и обмениваться ценным опытом.
• В онлайн-режиме проще и удобнее обмениваться мнениями, не опасаясь негативной реакции и жесткой критики. В виртуальном режиме снимаются многие ограничения, и все участники общения приобретают равноправие в вопросах получения интересующей информации и объективных отзывов.
• Организовать онлайн-мероприятие может быть проще, чем подготовить площадку офлайн, тем более если в распоряжении имеется необходимое оборудование и есть нацеленность на работу с определенными целевыми группами, заинтересованными в общении.
• Любые ограничения по количеству участников в виртуальном формате мероприятий полностью снимаются. Тем более что дистанционное общение ни к чему не обязывает и привлекает гораздо больше заинтересованных граждан, чем офлайн-проекты, требующие выделить время на посещение намеченного события.
• Запись онлайн-мероприятия можно сохранить, записать на физический носитель или выложить в сеть, чтобы позже с ней могло ознакомиться еще большее количество человек.

В зависимости от намерений организатора онлайн-мероприятие может иметь форму трансляции или общения. В первом случае видео идет из одного источника – офиса, студии и т.д., и его смотрят тысячи других участников. Общение подразумевает наличие нескольких каналов и специальные платформы для организации онлайн-мероприятий, которые гарантируют решение технических вопросов и комфортные условия для общения сразу нескольких десятков участников из разных точек съемки видео. Выбор формата осуществляется по согласованию сторон и учитывает цели мероприятия и желаемый охват аудитории.

Где заказать организацию офлайн и онлайн-мероприятий

К вашим услугам – компания «ДИНАДИС», силами сотрудников которой проводится организация мероприятий онлайн с учетом требований заказчика. 14 лет успешной работы на рынке конференц-сервиса позволяет предложить широкий выбор оптимальных решений с учетом конкретных задач:

• организацию семинаров, конференций и прочих деловых мероприятий;
• использование оборудования для получения картинки HD-формата;
• неограниченную географию проведения деловых встреч и корпоративных мероприятий;
• учет деталей, гарантирующих успех онлайн-трансляции;
• профессиональную организацию онлайн-мероприятий под ключ с поиском подходящей площадки, подбором необходимого оборудования, решением вопросов информационного обеспечения, организацией питания и наймом обслуживающего персонала;
• экономное расходование финансовых и человеческих ресурсов для сокращения себестоимости проекта;
• организацию и проведение онлайн-мероприятий с доступностью для 1500 одновременных подключений;
• разработка уникальной концепции для каждого мероприятия, что позволяет наметить основные цели и добиться их достижения на 100%.

Сегодня компании «ДИНАДИС» доверяют более 70 постоянных клиентов из числа крупных украинских и международных компаний. Практический опыт и безупречное деловое чутье команды предприятия подскажут лучшее решение для любой поставленной задачи, чтобы ваши вложения в проведение мероприятия многократно оправдались ростом репутации бизнеса, появлением новых клиентов и увеличением объемов продаж.

Для получения дополнительных консультаций звоните по указанным телефонам или отправляйте запрос на почту office@dinadis.ua.