об Украине Новости вьіставки вакансии

Организация корпоративных торжеств. Важные нюансы!

Неотъемлемой частью современной кадровой политики предприятий стали корпоративные мероприятия, организация которых должна проводиться правильно должным образом. Подготовку к празднику необходимо начинать за две недели перед торжеством, а лучше – еще раньше. Первым делом следует определить бюджет и цели праздника, согласовать их с руководством.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если проведение корпоративных мероприятий ложится на ваши плечи, сначала следует определиться с форматом торжества.

  • мероприятия mice и выездные. Неформальная обстановка – лучшее, что сможет сплотить корпоративный дух коллектива;
  • концептуальные мероприятия. Если торжество имеет идею, она должна стать основой всего праздника;
  • банкет. Участники мероприятия усаживаются за стол, а нанятый ведущий занимается созданием непринужденной обстановки. Ключевое внимание уделяется меню;
  • конкурсные программы. Обычно проведение корпоративов такого типа осуществляется на календарные праздники, например, Новый год и 8 марта;
  • презентация. Юбилеи компании, окончание отчетного периода и прочие даты, связанные с организацией, проводятся в этой форме. Ведущий должен подготовить торжество так, чтобы коллективу запомнилось не только торжество, но и сама компания, ее история и т.д.;
  • тренинги и семинары. Организация тренингов укрепляет корпоративный дух и помогает приобрести персоналу полезные навыки и знания, которые пригодятся в работе;
  • вручение наград и премий. Оптимальное решение для мотивации коллектива на достижение успеха. Ключевой момент мероприятия – вручение почетных грамот и сувениров с брендом компании.

Приглашенные на празднике

Очень важно уделить этому моменту достаточно внимания, учитывать возрастную категорию и гендерный состав. От того, кого вы приглашаете на праздник, будет зависеть выбор напитков и блюд. Если предстоит организация форумов для мужского коллектива, в меню обязательно включают закуски из мяса и крепкие напитки, а вот женщины больше любят вино и легкие канапе.

Роль руководителя на корпоративе заслуживает отдельного внимания. Очень важно, чтобы на мероприятии присутствовал руководитель, который не должен выступать лишь наблюдателем. Он должен участвовать в разговорах с сотрудниками, во вручении грамот и т.д.

Выбор места для праздника

Определившись с формой мероприятия, целью и количеством гостей, следует выбрать место проведения корпоратива. Если с бюджетом пока не определились, стоит подобрать несколько вариантов места проведения мероприятия для сотрудников. Важным критерием для выбора локации считается удобный маршрут к ней. Желательно, чтобы у приглашенных не возникло проблем, как добираться до места проведения праздника. Особенно актуален вопрос для выездных мероприятий. Если не будет заказан транспорт для доставки, можно проявить креатив – нарисовать карту с маршрутом и стрелками-указателями.

Если вы наняли транспорт, стоит определить несколько удобных точек для сбора людей. Собираясь за город, можно собраться у метро, которое ближе всего к выезду из города. Точкой сбора может послужить и офис. Если праздник продолжается дольше, чем ходит транспорт, фирма может оплатить сотрудникам такси.

Необходимо заранее узнать, есть ли в здании или рядом на территории туалеты. Если по плану будут танцы, надо протестировать звук в зале. Следует проверить место для хранения одежды: насколько оно вместительно и безопасно. Перед тем, как арендовать место для проведения корпоратива, стоит убедиться в наличии запасных выходов и противопожарной безопасности.

Меню для торжества

Сначала нужно определиться, что предстоит: организация презентаций, корпоратива либо форума. От этого зависит выбор меню: коктейль, банкет, фуршет, шведский стол.

Обязательно нужно выяснять, если ли среди приглашенных вегетарианцы, все ли едят острое и жареное. Если вы не можете получить такую информацию, добавьте в меню несколько салатов из овощей и тушеные блюда. Имеет смысл уточнить предпочтения по алкоголю.

Не стоит заказывать блюда, не сочетающиеся между собой и содержащие продукты-аллергены.

Создание атмосферы и организация обслуживания

Главной ошибкой при организации корпоратива считается чрезмерное употребление корпоративной культуры и символики на мероприятии. Обстановка должна отвлекать от работы и быть дружественной. Если планируется квест в стиле хоррора, не стоит добавлять в украшение интерьера ярких красок.

Для обслуживания стоит заказать услуги кейтеринга. Стоит сделать заказ, и сотрудники фирмы сами купят продукты, приготовят еду и оформят стол на мероприятии.

Организация корпоратива – сложная задача, которая подразумевает множество нюансов и тонкостей. Поэтому лучше ее доверить профессиональной компании. Специалисты event услуг смогут создать настоящий праздник по вашим запросам, а вам останется только отдыхать и наслаждаться хорошо организованным мероприятием!

Свяжитесь с нами
DINADIS Business Travel
02132, г.Киев, ул.Завальная 10-Б
метро Осокорки
Tel +38 044 247 47 19
Fax +38 044 247 47 33
office@dinadis.ua
Отправить