Новости компании

Для поездки в Турцию с 15 марта 2021 года необходимо заполнить онлайн анкету на въезд Form for Entry to Turkey. Ранее такие заполнялись в бумажном виде во время полета. Если вы этого не сделаете, то вас не допустят на рейс. Об этом требовании турецких властей объявили все туроператоры и авиакомпании, которые выполняют рейсы в Турцию.

Для заполнения анкеты надо перейти по адресу https://register.health.gov.tr/

Переключаемся на сайте на русский язык. Обратите внимание сразу, что анкету надо заполнять не ранее, чем за 72 часа до прохода границы Турции.

Заполняем первую страницу анкеты латинскими буквами. Все поля обязательные. Страна прибытия – Ukraine! (переводчик переводит не корректно)   Название компании – ваша авиакомпания, номер рейса берете из брони.

На следующем этапе вы заполняете информацию об адресе проживания. Достаточно указать только “Город”. В строке “Адрес” можно указывать как адрес, так и название, например:  отеля Queen’s Park Tekirova Resort.  Если есть отель с похожим названием, то желательно указать и адрес. 

На следующем шаге необходимо указать те страны, которые вы посещали за последние 10 дней. Каждый раз при этом нажимая кнопку “Добавить страну”. Если вы, например, нигде не были, а летите из Украины, то и указываете только “Ukraine (UKR)”. Если же до этого купили тур в Египет и только недавно вернулись, то указываете и  его.

Далее выводится вся информация в целом. Ее нужно внимательно проверить и подтвердить отправку данных по кнопке “Сохранить”. На этом этапе вы можете еще все отредактировать, вернувшись назад.

После сохранения данных вам предложат скачать анкету.

Анкета в PDF формате, ее можно сохранить на телефон или распечатать.

Бонусом служит то, что вам присваивают HES-код, который необходим в Турции для пользования общественным транспортом, заселении в отель, посещении торговых центров и ресторанов и в зависимости от текущей ситуации в регионе.

Если у вас возникнут проблемы с заполнением анкеты,  для поездки в Турцию,  наш менеджер может  заполнит ее за вас бесплатно если вы наш клиент!

За последние несколько лет произошел рост популярности такого travel-направления, как деловой туризм. Сегодня профессиональные услуги Travel Business Service являются востребованными на отечественном рынке. Бизнес самых разных масштабов – от крупных холдингов и корпораций до компаний среднего и малого звена предпочитают обращаться к профессионалам для организации деловых поездок и туров.

С чем связаны эти тенденции

Современный бизнес на фоне растущей конкуренции требует новых качественных инструментов развития и оптимизации. Также не последнюю роль играет освоение новых рынков и сфер влияния. Все это требует от представителей бизнеса активной работы в направлениях поиска новых технологий, бизнес-решений и стартапов, партнеров и клиентов, что в свою очередь почти всегда связано с командировками, выездными деловыми совещаниями, ярмарками, выставками, участием в интенсив-тренингах, обучающих семинарах и т.д.

Организация даже простой единичной командировки может превратиться в настоящий квест и потребовать немалых усилий. А если на каком-то из этапов что-то пойдет не так, то, как минимум, ситуация будет раздражающей и даже стрессовой, а в худшем случае – это срыв деловых договоренностей, контрактов, финансовые и имиджевые потери. Избежать организационных сложностей, минимизировать риски и получить профессиональное сопровождение поездки любой сложности можно, обратившись в агентство делового туризма.

Что такое деловой туризм

Деловой туризм – это современное и активно развивающееся направление туристической индустрии, которое ориентировано на организацию и управление командировками для собственников и руководителей бизнеса и различных организаций, а также их сотрудников.

Услуги в сфере делового туризма условно можно разделить на две категории:

• организация и управление бизнес-поездок;
• услуги направления MICE.

Рассмотрим оба направления этих услуг, поскольку они имеют свои особенности и наполнение.

Организация и управление деловыми поездками

Необходимость в командировках возникает практически в любой компании и организации. В современных условиях распространенным явлением также стали зарубежные командировки. Независимо от формата, лучшим решением станет профессиональная организация деловых поездок. Данный вид услуг включает в себя:

• бронирование транспортных билетов (авиа/железнодорожных/автобусных);
• аренда автомобиля (при необходимости);
• организация VIP-услуг в аэропортах;
• организация трансферов;
• бронирование отеля;
• оформление страховки, визы, других необходимых документов и т.д.

Специалисты агентства прорабатывают детально маршрут поездки и берут на себя решение всех организационных вопросов от питания и проживания до проведения деловых встреч и возможных вариантов досуга. Особенность услуги в том, что курирование клиента продолжается на протяжении всей деловой поездки в режиме 24/7. При любой нештатной ситуации можно связаться с агентством для ее решения. Компании, отправившей своего руководителя или сотрудника в командировку, не придется в авральном режиме искать билеты и транспортные подвязки, если, например, рейс задержится или произойдет форс-мажор в связи с погодными условиями. Все эти вопросы на себя берет агентство деловых поездок.

Организация и сопровождение бизнес мероприятий (MICE)

Отдельно выделяется услуги категории MICE. Это аббревиатура, объединившая в себе несколько направлений делового туризма.

Meetings (встречи)

Деловые переговоры со стратегическими партнерами, встречи с потенциальными клиентами, проведение презентаций перед клиентами и инвесторами и т.д. К таким поездкам выдвигаются высокие требования по организации. Все должно быть на высшем уровне, иметь рациональное планирование с оптимальными временными затратами и обеспечивать максимальную эффективность поездки. Профессиональные услуги позволяют решать все эти задачи. Это услуги для тех, кто ценит свое время и комфорт.

Incentive (стимулирующие и поощрительные поездки)

Это поездки, которыми компании награждают своих сотрудников за какие-либо особые достижения, высокие показатели в работе и т.д. В переводе incentive означает «побудительный, поощряющий». Это понятие и дало название такому направлению, как инсентив-туризм.

Инсентив-туры могут быть нескольких видов:

• по количеству участников – индивидуальные и групповые;
• по аудитории участников – для сотрудников, для клиентов, для партнеров;
• по целям – мотивирующие и поощряющие сотрудников, с целью сплочения коллектива и формирования корпоративного духа, повышение лояльности клиентов, создание агентской или дилерской сети.
• Conventions (конгрессы) – посещение или организация различных международных мероприятий, связанных с деятельностью компании. Формы таких мероприятий могут быть разными:
• конгрессы – формальные мероприятия в формате совещания делегатов, принадлежащих к одной сфере деятельности с целью обсуждения различных узкоспециализированных вопросов;
• конференции – мероприятия, на которых происходит обмен мнениями между участниками по разным вопросам;
• симпозиумы – обсуждение различных научных вопросов, на которых формальные встречи дополняются обсуждениями в непринужденной обстановке;
• семинары и тренинги – мероприятия, организовываемые для специалистов одной области, с целью рассмотрения различных профильных вопросов, иногда сопровождаются лекциями, дискуссиями обменом опытом и мнениями.

Цели «конгрессного» туризма:

• получение информации и инновациях в определенной области;
• новые профессиональные контакты;
• обмен мнениями и проведение переговоров;
• обучение и повышение квалификации;
• возможность расширения профессиональных горизонтов и компетенций в непринужденной атмосфере со сменой обычной обстановки.
• Exhibitions (выставки) – направление ориентировано сразу на несколько категории клиентов: организаторы выставки, участники и гости (посетители). Для каждой из категории предлагается свой блок услуг, обеспечивающих необходимый конечный результат. Выставки, ярмарки и различные презентации сегодня – это очень важная составляющая развития бизнеса. Подобные мероприятия чаще всего являются тематическими и освещают определенное бизнес направление.

Главные плюсы делового туризма

Профессиональная организация делового туризма специализированным агентством дает владельцам и руководителям бизнеса и различных организаций ряд существенных плюсов.

• Снижение затрат на деловые поездки. Стоимость услуг агентства, специализирующегося на деловом туризме, полностью компенсируются высоким уровнем организации и предложением выгодных по цене вариантов. Самостоятельно компании не удастся забронировать билеты, жилье и другие необходимые ресурсы по столь низким ценам, которые может предложить специализированное агентство.
• Экономия времени. Организация деловой поездки опытным менеджером агентства может быть выполнена в кратчайшие сроки и на самом высоком уровне. Решение всех вопросов агентство берет на себя.
• Высвобождение внутренних ресурсов компании. Компании не придется отвлекать сотрудников от исполнения их прямых обязанностей, чтобы организовать деловую поездку или бизнес мероприятия. Все отделы и подразделения смогут продолжать работать в штатном режиме и сконцентрироваться на основных производственных задачах.
• Профессиональное сопровождение деловых поездок в режиме 24/7. Агентство не только организовывает деловые поездки, но также осуществляет их сопровождение и управление. При любом форс-мажоре можно связаться с представителем агентства для урегулирования проблемы.

Деловой туризм, взятый компанией себе на «вооружение», становится весомым конкурентным преимуществом на рынке, поскольку позволяет успешно развивать бизнес на всех уровнях.

В наше время стремительными темпами развиваются разные направления бизнеса. В этом процессе немаловажную роль играет его продвижение, привлечение как можно большего количества партнеров и потребителей услуг, товаров. Нужно любым способом сделать бренд или компанию узнаваемой и известной. Одним из них является проведение деловых конференций, мероприятий, помогающих развивать бизнес.

Успех каждого мероприятия напрямую зависит от того, как оно организовано. Если вы не имеете навыков организации конференций и бизнес-семинаров, можно обратиться к профессионалам, которые предоставляют услуги по организации мероприятий, продумают все до мелочей, помогут добиться успеха в вашем деле.

Бизнес-мероприятия зачастую проводятся, если необходимо достичь определенных целей:

• создать и укрепить имидж компании, деловую репутацию, сделать ее узнаваемой и востребованной;
• привлечь как можно большую целевую аудиторию, клиентов, партнеров и инвесторов;
• вывести на рынок новый продукт или разработку, успешно ее преподнести для заинтересованных лиц;
• повысить узнаваемость бренда или торговой марки.

Основа организации деловых мероприятий

Организация бизнес-мероприятий – достаточно трудоемкий и ответственный процесс, который важно доверить опытным специалистам. От его успеха во многом зависит развитие самой компании. Чтобы правильно и эффективно провести такое мероприятие, необходимо учесть некоторые аспекты:

• проанализировать цели инициатора и подобрать наиболее оптимальный формат встречи (например, конференцию, круглый стол, форум, семинар), который будет наиболее целесообразным в данной ситуации;
• объединить деловую и культурно-развлекательную части мероприятия, которые будут дополнять друг друга.

К каждому формату мероприятия следует отнестись ответственно, разработать концепцию, подходящую именно для него, привлечь все необходимые средства.

В чем заключается организация и проведение бизнес-конференций

Организация бизнес-конференций инициируется как коммерческими, так и некоммерческими структурами для своих партнеров или коллег с целью обсудить самые важные аспекты своей деятельности, представить новые наработки.

Чтобы успешно провести бизнес-конференцию, необходимо:

• разработать общую концепцию;
• арендовать место для проведения конференции, зал или площадку;
• составить список участников, разослать им приглашение, а также пригласить выступающих;
• пригласить медиа-партнеров;
• составить программу мероприятия, во время проведения организовать кофе-тайм;
• в случае необходимости позаботиться о проживании и питании приглашенных гостей.

Если весь план мероприятия будет разработан четко, включать все необходимые для его проведения аспекты, чередовать деловые и культурно-развлекательные части события, тогда успех будет гарантирован. Чтобы его добиться, лучше всего доверить организацию делового мероприятия профессионалам, имеющим большой опыт в деятельности подобного рода, положительные отзывы заказчиков.

Особенности организации бизнес-семинаров

Организация бизнес-семинаров носит более узкий характер, направлена на обучение партнеров или коллег заказчика новым направлениям. Семинар имеет характер беседы, где участники обсуждают последние продукты или наработки, делятся опытом, анализируют наиболее успешный опыт, новые форматы ведения бизнеса, рассматривают перспективы, составляют новые планы.

По своей сути семинары могут быть корпоративными, то есть закрытыми, организованными для повышения квалификации сотрудников компании, а также открытыми, то есть для всех желающих, кому интересна определенная тематика. Открытые семинары можно провести в качестве хорошей рекламы деятельности инициатора.

Сложность организации семинаров и конференций напрямую зависит от масштабов самого мероприятия. Однако в любом случае ко всем этапам подготовки нужно отнестись максимально ответственно, чтобы не упустить ни одну важную деталь, удовлетворить ожидания всех присутствующих.

В общем, организация конференций и семинаров достаточно трудоемкая для организатора, предполагает следующие основные этапы:

• определение конечной цели мероприятия, которой хочет добиться заказчик;
• разработка концепции семинара или конференции;
• выбор подходящего формата мероприятия – встречи, конференции, семинара, тренинга, пресс-конференции или любого другого, подходящего для реализации поставленной цели;
• определение масштаба проводимого мероприятия, его участников;
• расчет всех необходимых расходов, согласование общего бюджета предполагаемого события с инициатором;
• распределение обязанностей и задач перед сотрудниками, ответственными за организацию делового мероприятия;
• проведение рекламной кампании;
• привлечение информационных ресурсов, медиа-партнеров;
• аренда помещения, техническая подготовка к предстоящему событию, включая настройку необходимой аппаратуры, экранов, света, звука, спецэффектов;
• приглашение всех участников мероприятия, включая спикеров, тренеров, почетных гостей;
• подбор персонала, которому будет доверено обслуживание мероприятия, его обучение;
• организация культурно-развлекательной программы;
• заказ и изготовление брендированной или сувенирной продукции, соответствующей тематике мероприятия;
• организация проживания и питания участников;
• собственно, встреча гостей и проведение самой конференции;
• создание фото- и видеоотчета о проведенном мероприятии для размещения на информационных ресурсах заказчика и партнеров.

В основе организации бизнес-мероприятий лежит слаженная и хорошо продуманная работа специалистов, ответственных за их проведение. Только хорошая программа позволит инициатору достичь всех поставленных целей в полном объеме. Однако главной задачей всегда является удовлетворение потребностей и ожиданий всех участников мероприятия. С ней может справиться дружная команда профессионалов.