Поездка с деловой целью существенно отличается от обычного отдыха за границей, поэтому ее организация имеет свои особенности и ставит принципиально разные цели. Данная работа находится в компетенции компаний, которые хорошо знают тенденции делового туризма и готовы предложить своим клиентам обслуживание высшего уровня. Благодаря такому подходу удается решить сразу несколько важных задач:

• Произвести благоприятное впечатление на деловых партнеров.
• Успеть посетить все намеченные мероприятия и провести важные встречи.
• Сэкономить, не переплачивая там, где можно сократить затраты и потратить деньги на нечто более полезное и перспективное.
• Обзавестись новыми деловыми связями.
• Расширить горизонты собственного бизнеса.

Для современного предпринимателя MICE-туризм – лучший способ выйти за рамки своего региона и сферы деятельности, заложив основу будущего успеха и зарекомендовав себя с лучшей стороны в глазах потенциальных партнеров.

Что означает MICE-туризм

В переводе с английского данный термин можно расшифровать следующим образом:

• M – встречи и деловые переговоры.
• I – тимбилдинги, мотивационные туры для персонала.
• С – конференции, семинары, обучающие программы и курсы.
• Е – неофициальные корпоративные мероприятия, праздники и торжественные даты.

В зависимости от намерений заказчика MICE-туризм может преследовать разные цели – от деловых до развлекательных, когда поездка предназначена для премирования сотрудников и организации для них отдыха, совмещенного с решением важных корпоративных вопросов. Однако его значение для современного бизнеса сложно переоценить, и те компании, кто вкладывает в него значительные средства, получают многократную отдачу в виде роста прибыли, новых направлений работы и расширения сферы сбыта.

Какие цели ставит перед собой MICE-туризм

Заказывая деловой тур, клиент может преследовать любые важные для себя цели:

• Организовать встречу и переговоры с потенциальными деловыми партнерами.
• Принять участие в отраслевых мероприятиях мирового уровня.
• Наладить новые деловые контакты.
• Премировать персонал или предложить ему краткосрочные обучающие курсы за рубежом.
• Привлечь внимание к своей компании.
• Выйти за пределы своего региона.
• Организовать выездное мероприятие с целью расширить число клиентов и покупателей.

Какие мероприятия подразумевает организация делового туризма

Организация деловой поездки в рамках MICE-туризма требует от специалистов досконального знания бизнес-этикета, традиций в принимающей стране и особенностей проведения важных корпоративных мероприятий. Благодаря опыту и компетенции они смогут предусмотреть все, что требуется клиенту в ходе путешествия:

• Разработать план деловой поездки, включая ежедневное расписание событий и мероприятий для посещения.
• Продумать культурную часть программы для знакомства с местными достопримечательностями в рамках общения с деловыми партнерами.
• Оформить полный пакет личных и проездных документов для беспрепятственного въезда в страну.
• Договориться об аренде автомобиля и трансфере из отеля, что позволит сэкономить ценное время и исключить опоздание на запланированное мероприятие.
• Оформить страховку, наличие которой требуют правила посещения страны. Страхованию подлежит жизнь и здоровье путешественника, его имущество, а также риск невылета или отказа во въезде в страну.
• Забронировать номер в отеле на выбранную дату, подобрав одно из лучших предложений согласно статусу гостя.
• Организовать проведение намеченных мероприятий – найти зал, заказать оборудование, оформить пригласительные билеты и организовать доставку гостей на место.
• Подготовить комплект раздаточных материалов для выставки, семинара или конференции, заказать изготовление корпоративных сувениров.
• Организовать намеченные деловые встречи – найти зал для переговоров, оформить его аренду, подготовить оборудование и аксессуары для участников.

Также возможно расширение данного списка мероприятий за счет высказанных пожеланий клиента. Оформление поездки под ключ – лучшая защита от неприятных неожиданностей и реальный шанс решить все поставленные вопросы без накладок, задержек и неприятных происшествий.

Где заказать деловой тур под ключ?

К вашим услугам — профессионал в области travel business service компания «DINADIS», предлагающая услуги делового туризма для компаний Украины и других стран. Команда сотрудников с большим практическим опытом готова взяться за организацию тура любой направленности, предусмотрев пожелания клиента и практику делового этикета. Благодаря их помощи поездка гарантированно будет успешной, а ваша компания получит новый стимул для успешного развития.

По вопросам сотрудничества звоните по указанным телефонам.