MICE-туризм: назначение, география, особенности организации
MICE-туризм: назначение, география, особенности организации
Поездка с деловой целью существенно отличается от обычного отдыха за границей, поэтому ее организация имеет свои особенности и ставит принципиально разные цели. Данная работа находится в компетенции компаний, которые хорошо знают тенденции делового туризма и готовы предложить своим клиентам обслуживание высшего уровня. Благодаря такому подходу удается решить сразу несколько важных задач:
Произвести благоприятное впечатление на деловых партнеров.
Успеть посетить все намеченные мероприятия и провести важные встречи.
Сэкономить, не переплачивая там, где можно сократить затраты и потратить деньги на нечто более полезное и перспективное.
Обзавестись новыми деловыми связями.
Расширить горизонты собственного бизнеса.
Для современного предпринимателя MICE-туризм – лучший способ выйти за рамки своего региона и сферы деятельности, заложив основу будущего успеха и зарекомендовав себя с лучшей стороны в глазах потенциальных партнеров.
Что означает MICE-туризм
В переводе с английского данный термин можно расшифровать следующим образом:
M – встречи и деловые переговоры.
I – тимбилдинги, мотивационные туры для персонала.
С – конференции, семинары, обучающие программы и курсы.
Е – неофициальные корпоративные мероприятия, праздники и торжественные даты.
В зависимости от намерений заказчика MICE-туризм может преследовать разные цели – от деловых до развлекательных, когда поездка предназначена для премирования сотрудников и организации для них отдыха, совмещенного с решением важных корпоративных вопросов. Однако его значение для современного бизнеса сложно переоценить, и те компании, кто вкладывает в него значительные средства, получают многократную отдачу в виде роста прибыли, новых направлений работы и расширения сферы сбыта.
Какие цели ставит перед собой MICE-туризм
Заказывая деловой тур, клиент может преследовать любые важные для себя цели:
Организовать встречу и переговоры с потенциальными деловыми партнерами.
Принять участие в отраслевых мероприятиях мирового уровня.
Наладить новые деловые контакты.
Премировать персонал или предложить ему краткосрочные обучающие курсы за рубежом.
Привлечь внимание к своей компании.
Выйти за пределы своего региона.
Организовать выездное мероприятие с целью расширить число клиентов и покупателей.
Какие мероприятия подразумевает организация делового туризма
Организация деловой поездки в рамках MICE-туризма требует от специалистов досконального знания бизнес-этикета, традиций в принимающей стране и особенностей проведения важных корпоративных мероприятий. Благодаря опыту и компетенции они смогут предусмотреть все, что требуется клиенту в ходе путешествия:
Разработать план деловой поездки, включая ежедневное расписание событий и мероприятий для посещения.
Продумать культурную часть программы для знакомства с местными достопримечательностями в рамках общения с деловыми партнерами.
Оформить полный пакет личных и проездных документов для беспрепятственного въезда в страну.
Договориться об аренде автомобиля и трансфере из отеля, что позволит сэкономить ценное время и исключить опоздание на запланированное мероприятие.
Оформить страховку, наличие которой требуют правила посещения страны. Страхованию подлежит жизнь и здоровье путешественника, его имущество, а также риск невылета или отказа во въезде в страну.
Забронировать номер в отеле на выбранную дату, подобрав одно из лучших предложений согласно статусу гостя.
Организовать проведение намеченных мероприятий – найти зал, заказать оборудование, оформить пригласительные билеты и организовать доставку гостей на место.
Подготовить комплект раздаточных материалов для выставки, семинара или конференции, заказать изготовление корпоративных сувениров.
Организовать намеченные деловые встречи – найти зал для переговоров, оформить его аренду, подготовить оборудование и аксессуары для участников.
Также возможно расширение данного списка мероприятий за счет высказанных пожеланий клиента. Оформление поездки под ключ – лучшая защита от неприятных неожиданностей и реальный шанс решить все поставленные вопросы без накладок, задержек и неприятных происшествий.
Где заказать деловой тур под ключ?
К вашим услугам — профессионал в области travel business service компания «DINADIS», предлагающая услуги делового туризма для компаний Украины и других стран. Команда сотрудников с большим практическим опытом готова взяться за организацию тура любой направленности, предусмотрев пожелания клиента и практику делового этикета. Благодаря их помощи поездка гарантированно будет успешной, а ваша компания получит новый стимул для успешного развития.
По вопросам сотрудничества звоните по указанным телефонам.
Свяжитесь с нами
DINADIS Business Travel
08009, Барселона, Испания C. del Consell de Cent, 383 +34 607 06 45 61 office@dinadis.es
02132, г.Киев, ул.Завальная 10-Б метро Осокорки Tel +38 044 247 47 19 Fax +38 044 247 47 33 office@dinadis.ua