об Украине Новости вьіставки вакансии

MICE-туризм: назначение, география, особенности организации

Поездка с деловой целью существенно отличается от обычного отдыха за границей, поэтому ее организация имеет свои особенности и ставит принципиально разные цели. Данная работа находится в компетенции компаний, которые хорошо знают тенденции делового туризма и готовы предложить своим клиентам обслуживание высшего уровня. Благодаря такому подходу удается решить сразу несколько важных задач:

  • Произвести благоприятное впечатление на деловых партнеров.
  • Успеть посетить все намеченные мероприятия и провести важные встречи.
  • Сэкономить, не переплачивая там, где можно сократить затраты и потратить деньги на нечто более полезное и перспективное.
  • Обзавестись новыми деловыми связями.
  • Расширить горизонты собственного бизнеса.

Для современного предпринимателя MICE-туризм – лучший способ выйти за рамки своего региона и сферы деятельности, заложив основу будущего успеха и зарекомендовав себя с лучшей стороны в глазах потенциальных партнеров.

Что означает MICE-туризм

В переводе с английского данный термин можно расшифровать следующим образом:

  • M – встречи и деловые переговоры.
  • I – тимбилдинги, мотивационные туры для персонала.
  • С – конференции, семинары, обучающие программы и курсы.
  • Е – неофициальные корпоративные мероприятия, праздники и торжественные даты.

В зависимости от намерений заказчика MICE-туризм может преследовать разные цели – от деловых до развлекательных, когда поездка предназначена для премирования сотрудников и организации для них отдыха, совмещенного с решением важных корпоративных вопросов. Однако его значение для современного бизнеса сложно переоценить, и те компании, кто вкладывает в него значительные средства, получают многократную отдачу в виде роста прибыли, новых направлений работы и расширения сферы сбыта.

Какие цели ставит перед собой MICE-туризм

Заказывая деловой тур, клиент может преследовать любые важные для себя цели:

  • Организовать встречу и переговоры с потенциальными деловыми партнерами.
  • Принять участие в отраслевых мероприятиях мирового уровня.
  • Наладить новые деловые контакты.
  • Премировать персонал или предложить ему краткосрочные обучающие курсы за рубежом.
  • Привлечь внимание к своей компании.
  • Выйти за пределы своего региона.
  • Организовать выездное мероприятие с целью расширить число клиентов и покупателей.

Какие мероприятия подразумевает организация делового туризма

Организация деловой поездки в рамках MICE-туризма требует от специалистов досконального знания бизнес-этикета, традиций в принимающей стране и особенностей проведения важных корпоративных мероприятий. Благодаря опыту и компетенции они смогут предусмотреть все, что требуется клиенту в ходе путешествия:

  • Разработать план деловой поездки, включая ежедневное расписание событий и мероприятий для посещения.
  • Продумать культурную часть программы для знакомства с местными достопримечательностями в рамках общения с деловыми партнерами.
  • Оформить полный пакет личных и проездных документов для беспрепятственного въезда в страну.
  • Договориться об аренде автомобиля и трансфере из отеля, что позволит сэкономить ценное время и исключить опоздание на запланированное мероприятие.
  • Оформить страховку, наличие которой требуют правила посещения страны. Страхованию подлежит жизнь и здоровье путешественника, его имущество, а также риск невылета или отказа во въезде в страну.
  • Забронировать номер в отеле на выбранную дату, подобрав одно из лучших предложений согласно статусу гостя.
  • Организовать проведение намеченных мероприятий – найти зал, заказать оборудование, оформить пригласительные билеты и организовать доставку гостей на место.
  • Подготовить комплект раздаточных материалов для выставки, семинара или конференции, заказать изготовление корпоративных сувениров.
  • Организовать намеченные деловые встречи – найти зал для переговоров, оформить его аренду, подготовить оборудование и аксессуары для участников.

Также возможно расширение данного списка мероприятий за счет высказанных пожеланий клиента. Оформление поездки под ключ – лучшая защита от неприятных неожиданностей и реальный шанс решить все поставленные вопросы без накладок, задержек и неприятных происшествий.

Где заказать деловой тур под ключ?

К вашим услугам — профессионал в области travel business service компания «DINADIS», предлагающая услуги делового туризма для компаний Украины и других стран. Команда сотрудников с большим практическим опытом готова взяться за организацию тура любой направленности, предусмотрев пожелания клиента и практику делового этикета. Благодаря их помощи поездка гарантированно будет успешной, а ваша компания получит новый стимул для успешного развития.

По вопросам сотрудничества звоните по указанным телефонам.

Свяжитесь с нами
DINADIS Business Travel
02132, г.Киев, ул.Завальная 10-Б
метро Осокорки
Tel +38 044 247 47 19
Fax +38 044 247 47 33
office@dinadis.ua
Отправить